Gegevens

Inside Interieurprojecten B.V.
Cavalerieweg 35
3902JR Veenendaal

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97648361

Contactpersoon voor de  privacy-zaken is de heer de heer M.J. Groen

De verdere (contact)gegevens zijn te vinden op de website.

In deze Privacyverklaring duiden wij onszelf aan met “ons”, “wij”, “we” of “onze”.

Website

Als wij het hebben over de website dan wordt daarmee de bovengenoemde website bedoeld.

Cookies

Als u gebruikt maakt van de website dan worden standaard de volgende cookies gebruikt: verzamelen en analyseren van statistieken (Google Analytics). Hierbij zijn er geen of geringe gevolgen voor de privacy van de websitebezoekers. Deze cookies worden ongeveer 6 maanden bewaard. Wij verwerken hierbij geen volledige IP-adressen en er worden geen volledige IP-adressen of andere gegevens met Google gedeeld.

Persoonsgegevens

1. Algemeen en doelen. Wij houden digitale en/of fysieke dossiers aan van onze opdrachtgevers en relaties. Het kan zijn dat wij daarbij persoonsgegevens verwerken. Wij doen dit:

• Ter uitvoering van de met onze opdrachtgevers/klanten gesloten of te sluiten overeenkomsten, en/of
• Ter uitvoering van de met onze opdrachtnemers/onderaannemers gesloten of te sluiten overeenkomsten, en/of
• Voor het aanleggen van een klantenbestand en relatiebestand, bestaande uit naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en mailadres. Het gaat hierbij om gegevens van klanten en relaties die we al van deze partijen zelf ontvangen op basis van een overeenkomst. We doen dit op basis van gerechtvaardigde belangen om namelijk contact met klanten en relaties te kunnen leggen of onderhouden indien dat nodig is, en/of
• Voor het sturen van berichten, al dan niet digitaal, naar onze relaties. We doen dit op basis van gerechtvaardigde belangen, namelijk ons commercieel belang.
• Voor het nagaan van de kredietwaardigheid van partijen waar wij zaken mee doen. We doen dit op basis van gerechtvaardigde belangen.

1. Welke persoonsgegevens? De persoonsgegevens die we verwerken zijn voornamelijk:

• naam, adres, woonplaats
• telefoonnummer, e-mailadres
• (e-mail) correspondentie
• overeenkomsten, offertes, ontwerpen en gegevens over de werkplaats
• financiële- factuur,- en betalingsgegevens gerelateerd aan overeenkomsten
• voor zover relevant: overige dossierstukken, zoals overzichten gewerkte uren
• gegevens over de kredietwaardigheid.

Als we van onze klanten ook een vergunning moeten aanvragen ter uitvoering van de opdracht, verwerken we ook de gegevens die nodig zijn voor de betreffende aanvraag. Als we werken met uitleners of onderaannemers, verwerken we van de door hun ingezette werknemers ook het BSN-nummer.

1. Verstrekking aan derden. Persoonsgegevens van onze opdrachtgevers verstrekken wij alleen aan andere partijen die bij de overeenkomst betrokken zijn en alleen voor zover dat nodig is in het kader van hetgeen hierboven onder sub a is vermeld. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het verstrekken van de naw-gegevens en contactgegevens van een opdrachtgever aan door ons in te schakelen onderaannemers en (andere) leveranciers van diensten en materialen. Zij hebben dan deze gegevens nodig om aan hun verplichtingen te kunnen voldoen. We verstrekken (dus) aan derden niet meer persoonsgegevens dan nodig is in het kader van een overeenkomsten met onze klanten. In het kader van een debiteuren en/of aansprakelijkheidsverzekering kunnen wij ook de namen van klanten en factuurgegevens verstrekken aan een verzekeringsmaatschappij.

1. Onze leveranciers of dienstverleners. Voor het verwerken van persoonsgegevens maken wij gebruik van software die door één of meer derden ter beschikking wordt gesteld en waarvoor zij supportdiensten verlenen. Ook maken wij gebruik van ict-dienstverleners. Het kan voorkomen dat ook deze entiteiten (vaak voor beperkte duur) toegang hebben tot persoonsgegevens.

1. Wij bewaren persoonsgegevens gedurende de volgende periodes. Persoonsgegevens die nodig of nuttig kunnen zijn voor onze rechtspositie bewaren we 6 jaar. Voor fiscale gegevens hanteren we de door de belastingdienst gehanteerde termijnen. Persoonsgegevens die we verwerken op grond van verkregen toestemming, bewaren we voor de duur van de toestemming. Van onze klanten bewaren we de naam, adres en contactgegevens voor ongeveer 7 jaar. De reden van deze termijn is dat klanten geruime tijd na het uitvoeren van overeenkomsten nog vragen kunnen hebben over de uitgevoerde werkzaamheden. Gegevens van de kredietwaardigheid bewaren we niet, maar zien we alleen in. Onder het kopje ‘Cookies’ staat ook een bewaartermijn genoemd.

1. Van wie krijgen wij persoonsgegevens? Wij kunnen op verschillende manieren persoonsgegevens verkrijgen: van onze opdrachtgevers of van onze relaties. Gegevens over kredietwaardigheid krijgen wij van een daarin gespecialiseerd bureau.

Bijzondere persoonsgegevens

We verwerken in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens of persoonsgegevens van gevoelige aard.

Beveiliging van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden in een beveiligde omgeving verwerkt en binnen de Europese Unie opgeslagen. Wij hebben hiervoor op meerdere niveaus beveiligingsmaatregelen genomen. Wij evalueren periodieke de mate van beveiliging en stellen zo nodig ons beveiligingsbeleid bij.

Rechten van betrokkene

De persoon van wie wij persoonsgegevens verwerken (de betrokkene) heeft conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming diverse rechten. Kort verwoord gaat het om het volgende.

• Betrokken kan ons om inzage vragen van de persoonsgegevens die van hem worden verwerkt.
• Het recht om zijn persoonsgegevens te rectificeren.
• Het recht om het wissen van persoonsgegevens te vragen.
• Het recht op beperking van de verwerking.
• Het recht om persoonsgegevens over te dragen.
• Het recht om bezwaar te maken

De exacte inhoud van deze rechten en de eventuele beperkingen ervan, staan vermeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij houden ons aan hetgeen daar staat vermeld over deze rechten.

Klacht

Indien u meent dat uw privacyrechten worden geschonden heeft u het recht om daar een klacht over in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Datalekken

Indien een inbreuk in verband met persoonsgegevens heeft plaatsgevonden melden we dat zonder onredelijke vertraging aan de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen.

Wanneer de inbreuk in verband met persoonsgegevens waarschijnlijk een hoog risico inhoud voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen delen wij de betrokkene de inbreuk in verband met persoonsgegevens onverwijld mee.

Versie van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 9 september 2025.